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PRIVACY POLICY

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

Con il presente documento (“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali in occasione della consultazione del sito web di Emilceramica S.r.l. a socio unico, accessibile per via telematica all’indirizzo www.emilgroup.it (il “Sito”) e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), Le riconosce. 

 

1. Chi è il Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Emilceramica S.r.l. a socio unico (“Emilceramica” o “Titolare”) con sede in Via Ghiarola Nuova n.29, 41042 Fiorano Modenese (MO), in persona del suo legale rappresentante pro-tempore.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, Lei potrà contattare l’Ufficio marketing al seguente recapito contact@emilceramicagroup.it 

 

2. Tipi di dati trattati, fonte dei dati, finalità e natura del trattamento, base giuridica e conseguenze di un rifiuto

Emilceramica tratterà i Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, per le finalità di seguito specificate. 

 

2.1. Navigazione del Sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Ne consegue che un eventuale teorico rifiuto di conferire tali dati implicherebbe l’impossibilità di consultare il Sito.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
  • soddisfare la specifica richiesta sottoposta dall’Utente
  • consentire l’invio di una candidatura spontanea o per eventuali posizione aperte;
  • invio di news, aggiornamenti, comunicazioni informative e proposte commerciali, pubblicizzazione di eventi ed altre attività di marketing diretto e commerciali.

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’adempimento di una sua richiesta di navigazione del Sito, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR, da considerarsi implicita in ragione del semplice accesso al Sito; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento.

 

2.2. Riscontro alla richiesta informazioni

All’interno della sezione “Contatti” del Sito, è presente un’apposita maschera in cui Lei potrà volontariamente conferire alcuni Suoi dati personali di natura comune (nome, cognome, indirizzo e-mail, paese di residenza, provincia, codice postale, ruolo professionale, messaggio), per richiedere le informazioni di cui necessita. 

Nel caso in cui Lei decidesse di avvalersi di tale servizio, i Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare al fine di dare riscontro alla Sua richiesta di informazioni.   

Il conferimento dei Suoi dati personali, per la finalità sopra indicata, è facoltativo. Tuttavia, una Sua eventuale decisione di non conferire i Suoi dati personali le impedirà di ottenere le informazioni di cui necessita.  

Per la presente finalità i dati personali conferiti tramite sito internet saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento della richiesta, ovvero in relazione all’esercizio delle prestazioni dedotte tra le parti.
Per quanto attiene le specifiche finalità di marketing, si fa presente che i dati conferiti saranno conservati per un arco di tempo necessario al conseguimento delle specifiche finalità del trattamento.


La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’adempimento di una Sua richiesta, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento.

 

2.3. Invio di Newsletter

Compilando l’apposita maschera disponibile sul Sito, potrà conferire i Suoi dati personali di natura comune (nome, cognome, indirizzo e-mail, paese, professione) ai fini dell’iscrizione alla Newsletter di Emilceramica, in modo tale da essere aggiornato periodicamente sulle novità concernenti iniziative, attività e progetti organizzati da Emilceramica. 
L’invio della Newsletter verrà effettuato all’indirizzo e-mail da Lei indicato, al fine di adempiere alla Sua richiesta.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo. Tuttavia un eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere alla Sua richiesta di iscrizione alla Newsletter e di informaLa sulle novità di Emilceramica.   
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’adempimento di una sua richiesta, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento. In ogni caso, Lei potrà in qualsiasi momento agevolmente opporsi all’invio di ulteriori Newsletter direttamente tramite il link “unscribe” presente in tutte le nostre comunicazioni commerciali elettroniche o inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail: contact@emilceramicagroup.it.

I Suoi dati personali saranno trattati fino a quando Lei non deciderà di cancellare la Sua iscrizione al servizio di Newsletter.

 

2.4. Finalità di selezione del personale – “Lavora con Noi”

All’interno della Sezione Contatti, è presente un’apposita area denominata “Lavora con Noi”. Tramite tale area Lei potrà caricare ed inviare il Suo curriculum vitae direttamente ad Emilceramica. 

Nell’ipotesi in cui Lei decidesse di avvalersi di tale servizio, procedendo all’inoltro del Suo curriculum vitae, i Suoi dati personali di natura comune o anche di natura particolare, ove Lei decidesse di inserire tali tipologia di dati personali nel suo curriculum vitae, saranno trattati dal Titolare per la procedura di selezione del personale, che include, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’esame del Suo curriculum vitae e l’organizzazione di colloqui finalizzati alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro con Emilceramica. 

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è, con riferimento ai Suoi dati personali di natura comune, l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’Art. 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento. Ove Lei conferisca all’interno del suo curriculum vitae anche dati personali di natura particolare, il relativo trattamento potrà essere condotto dal Titolare solo previo rilascio del Suo consenso.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei Suoi dati personali o, con riferimento ai Suoi eventuali dati personali di natura particolare, del Suo consenso, comporta l’impossibilità per il Titolare di procedere al trattamento dei Suoi dati personali e, quindi, di consentire la Sua partecipazione al processo di selezione del personale e l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro. 

I Suoi dati personali saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario agli adempimenti previsti per la selezione del personale e comunque non oltre un anno dalla loro raccolta.  

 

2.5. Finalità di comunicazione promozionale

A seguito dell’invio di richieste di informazioni nella sezione Contatti per finalità informativa (par. 2.2), della Sua iscrizione alla Newsletter (par. 2.3), o nelle pagine del sito in cui è presente un form per la richiesta di informazioni specifiche o dell’inoltro del Suo CV (2.4.), il Titolare ipotizza un Suo potenziale interesse ad essere informato su attività, iniziative e prodotti di Emilceramica.

Conseguentemente, ricorrendo tali circostanze, il Titolare intende utilizzare i Suoi dati personali (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail) per inviarLe comunicazioni promozionali aventi ad oggetto iniziative e prodotti di Emilceramica, nonché inoltrarLe inviti ad eventi dalla stessa organizzati.  La trasmissione di tali comunicazioni potrà avvenire tramite modalità tradizionali (quali, ad esempio, telefonate) e/o automatizzate di contatto (quali, ad esempio, posta elettronica, telefax, telefonate preregistrate, SMS, MMS, messaggistica istantanea ecc.).

L’utilizzo dei Suoi dati personali per finalità di comunicazione promozionale richiederà il rilascio del Suo espresso consenso, attraverso la selezione dell’apposita casella che Le verrà sottoposta al momento del conferimento dei dati. L’invio di comunicazioni promozionali non richiederà, invece, la manifestazione del Suo consenso ove venga eseguito utilizzando i dati personali (e.g. l’indirizzo e-mail) conferiti da Lei nel contesto di precedenti attività finalizzate alla vendita di prodotti analoghi del Titolare; in tale circostanze, il trattamento dei Suoi dati personali si intenderà fondato sul legittimo interesse prevalente del Titolare.

Ad ogni modo Lei potrà, al ricevimento di ogni comunicazione e-mail, agevolmente opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni da parte di Emilceramica, utilizzando il link “unsubscribe” presente in tutte le comunicazioni commerciali elettroniche, ovvero contattando il Titolare agli indirizzi indicati al precedente punto 1.

I Suoi dati personali saranno trattati per la presente finalità promozionale fino a quando Lei non deciderà di revocare il Suo consenso o di opporsi alla prosecuzione del trattamento, contattando il Titolare ai riferimenti indicati al punto 1 della presente Informativa.

L’adesione alle iniziative promozionali resta facoltativa ed un Suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza in ordine alle altre finalità di trattamento menzionate nella presente informativa, ma impedirà a Emilceramica di tenerla aggiornata sulle proprie ulteriori iniziative, eventi e sui propri progetti e/o prodotti.

 

2.6. Attività di profilazione

Emilceramica intende anche analizzare le sue abitudini e scelte di consumo al fine di inviarLe comunicazioni di marketing personalizzate. Per consentire a Emilceramica di svolgere l’attività di profilazione è necessario il Suo espresso consenso, da fornirsi tramite la selezione della relativa casella che Le verrà sottoposta al momento del conferimento dei dati. 

L’accettazione dell’attività di profilazione è facoltativa e un Suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza in ordine allo svolgimento delle ulteriori attività da Lei richieste, ma impedirà al Titolare di identificare i prodotti, i servizi o le iniziative che potrebbero interessarLe. 

L’attività di profilazione avrà ad oggetto i Suoi dati personali afferenti alle Sue preferenze, abitudini di consumo o acquisti conferiti o desunti nell’arco di un anno e sarà effettuata sino a quando Lei non deciderà di revocare il Suo consenso o di opporsi al trattamento di profilazione, contattando il Titolare ai riferimenti indicati al precedente punto 1 della presente Informativa. 

 

2.7. Cookie e altri sistemi di tracciamento

Il Sito fa utilizzo di cookies: per maggiori informazioni al riguardo si prega di consultare la nostra Cookie Policy al seguente link [•].

 

3. Modalità per il trattamento dei Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, per le finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’Articolo 32 del GDPR.

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

 

3.1 Utilizzo dei Social Media

Emilceramica  può anche fornire collegamenti (link) ad altre piattaforme di social media che conducono a server installati da individui o organizzazioni su cui non ha alcun controllo. Emilceramica non fornisce alcuna rappresentazione, né assume alcuna responsabilità riguardo l’accuratezza o qualunque altro aspetto delle informazioni disponibili presso tali siti. Il collegamento (link) ad un sito di un terzo non può essere inteso come una validazione, né da parte di Emilceramica. né di tale terzo, dei prodotti e servizi di altri o tale terzo. Emilceramica non rilascia dichiarazioni o garanzie riguardo l’uso o l’archiviazione dei dati dell’utente presso i siti di terzi. Si invitano i signori utenti ad esaminare attentamente la policy sulla privacy che regola i siti di terzi collegati al nostro sito web per avere una visione completa del possibile utilizzo dei Vostri dati personali.

 

4. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 2, i dati personali trattati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori di Emilceramica, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali. 

Inoltre, per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 2, i Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, ivi inclusi i servizi di hosting dei server e di backup;
  • fornitori di servizi di assistenza tecnica;
  • altri fornitori di servizi; 
  • autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico;
  • altre società del gruppo di appartenenza del Titolare.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

La comunicazione dei Suoi dati ai soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate non richiede un Suo consenso, essendo basata sul legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento, posto che tali comunicazioni risultano necessarie per il perseguimento delle finalità menzionate nel precedente paragrafo 2.  

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso l’Ufficio Marketing del Titolare al seguente recapito contact@emilceramicagroup.it.

 

5. Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione europea

Per esigenze tecnico-organizzative, i Suoi dati potrebbero essere trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: tale trasferimento è in ogni caso legittimo in quanto garantito dalla sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o di clausole tipo di protezione sulla base dei modelli adottati dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 del GDPR..
 
Lei potrà richiedere al Titolare la copia dei Suoi dati oggetto di trasferimento extra UE, nonché l’informazione sulla specifica salvaguardia esistente per singolo paese extra UE, formulando una richiesta all’indirizzo mail contact@emilceramicagroup.it.

 

6. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 21 del GDPR, in particolare: 

  • diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
    1. finalità del trattamento
    2. categorie di dati personali trattati
    3. destinatari o categorie di destinatari cui questi dati sono stati o saranno comunicati
    4. periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati
    5. diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento)
    6. diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo
    7. diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato 
    8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, nonché informazioni significative sulla logica utilizzata e sulle conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
  • diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti; 
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
    1. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    2. Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
    3. Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
    4. i dati sono stati trattati illecitamente,
    5. i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
    6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  • diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
    1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
    2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo 
    3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    4. l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato. 
  • diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento; 
  • diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta. 

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.